Aplikacja SYSTEmSM jest specjalistycznym narzędziem wspomagającym zarządzanie nieruchomościami. Jej uniwersalność sprawia, że może być ona stosowana:

w spółdzielniach mieszkaniowych,
we wspólnotach mieszkaniowych,
w zakładach gospodarki komunalnej,
u zarządców nieruchomości,
w innych firmach zajmujących się zarządzaniem powierzchnią lub mediami.

SYSTEmSM daje nieograniczone możliwości pracy nie tylko dzięki wbudowanym już modułom funkcjonalnym, ale także dzięki możliwości ich rozbudowy i dodania nowych funkcji. Dzięki temu program może być dostosowany do indywidualnych potrzeb Klienta. SYSTEmSM został stworzony od podstaw przez naszą firmę partnerską SYSTEmEG, we współpracy z jedną z większych spółdzielni mieszkaniowych we Wrocławiu. Nawiązując tę współpracę, twórcy programu postawili sobie za cel stworzyć system przewyższający inne tego typu rozwiązania nie tylko pod względem funkcjonalnym, ale także pod względem prostoty obsługi. Przy rozbudowanej funkcjonalności programu poruszanie się w SYSTEmSM jest jednak intuicyjne i proste. Fakt, że program był projektowany w ścisłej współpracy z użytkownikiem, stanowi gwarancję przyjęcia optymalnych rozwiązań, umożliwiających obsługę gospodarki mieszkaniowej.

Ewidencja wspólnot i ich mieszkańców

możliwość wprowadzania do jednej bazy danych wielu wspólnot mieszkaniowych, z zachowaniem „hermetycznego” przeglądania i przetwarzania danych,
dowolność definiowania typów zasobów,
kartoteki mieszkańców/właścicieli i kartoteki lokali są ewidencjonowane osobno, co pozwala na dodawanie kilku różnych właścicieli do jednego lokalu bez konieczności dublowania kartotek lokali,
możliwość określenia procentowego podziału kosztów na każdego z właścicieli.

Rozliczenie kosztów

możliwość zestawienia np. rocznej wartości naliczonego składnika(ów) w nieruchomości z faktycznie poniesionymi kosztami, co pozwala rozliczyć lokal na podstawie wskazanego sposobu (np. proporcjonalnie do wysokości opłat) i wygenerować dokument rozliczeniowy
możliwość utworzenia dowolnego, specyficznego sposobu naliczania wartości danego składnika dla danego lokalu,
możliwość rozliczenia liczników za okres, w trakcie którego zmieniono cenę za m3 zużycia lub podgrzania wody - program oblicza rzeczywiste zużycie lub podgrzanie na podstawie średniego miesięcznego zużycia i wtedy obowiązującej ceny
poprawne rozliczenie również w przypadku zmiany wysokości pobieranych miesięcznych zaliczek,
rozliczenie mediów można dokonać na dowolny dzień,
porównanie zużycia mediów na licznikach końcowych i głównych, z możliwością rozliczenia wynikłej różnicy na lokale,
ustalanie comiesięcznych zaliczek na „media” poprzez określenie ilości jednostek i ceny jednostkowej lub wysokości opłaty całkowitej.

Wydruki i raporty

rozbudowany moduł wydruków, umożliwiający samodzielnie tworzenie wielu szablonów wydruków dla danego okna,
możliwość utworzenia zaawansowanych wydruków zawierających kilka stron oraz okna dialogowe,
możliwość nanoszenia na wydrukach informacji zakodowanej w postaci kodu kreskowego - przy pomocy skanera można odczytać w okienku kasowym informacje z książeczki czynszowej czy polecenia zapłaty i automatycznie ustalić nieopłacone dokumenty dla danego lokatora,
elastyczny sposób tworzenia dokumentów naliczenia i rozliczenia, zawierających dowolnie wybrane i skonfigurowane składniki,
możliwość rozliczania składników naliczeniowych w walutach obcych,

Kreatory

naliczeń
odsetek
korekt
zmian cen składników
rozliczenia kosztów

Dział techniczny

ewidencja przeglądów technicznych wykonywanych w lokalu i nieruchomości, np. przeglądy instalacji gazowej czy przeglądy kominiarskie
planowanie i kontrola wykonania przeglądów urządzeń i instalacji
możliwość przeprowadzania analiz usterek i procesu ich likwidacji w podziale na nieruchomości i rodzaje robót w dowolnym okresie czasu

Komunikacja

bezpośrednie połączenie z programami finansowo-księgowymi (import i eksport danych), w tym z systemem YUMA FeliKS
możliwość zautomatyzowania odczytu liczników, poprzez zastosowanie PSION - przenośnych urządzeń typu palmtop
e-czynsze - aktualne rozliczenia opłat za lokale, dostępne dla lokatorów w Internecie oraz szybki i wygodny kontakt poprzez pocztę email.